为了做好2023级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，将迎新的各项工作落到实处，确保迎新工作圆满完成，结合学院具体情况，特制定本方案。

一、新生接待理念

安全、热情、细心、周到。

二、目标要求

1．以人为本，改进作风，事事处处为新生和家长着想；

2．温馨亲和，周到细致，努力提升新生与家长满意度；

3．统一布置，各司其职，切实加强纵横沟通与协调配合；

4．严肃纪律，统一口径，严格按有关政策做好咨询解答。

三、组织及职责

（一）成立新生报到工作领导小组

组  长：丁仁船

副组长：许成玉  王  方  

成 员：许  花 孙  华 李  松 汪  巍 丁金凤

廖  君 时军林 刘  畅 孙  军 艾  敏

周永清 张玉荣 汪志林 褚先文 刘浩冉

靳春生 王艳兵 李  明 高莉莉

（二）领导小组下设学生报到工作组

1.新生接站组：负责各站点新生及家长的接待，负责新生身份核验（出示录取通知书和身份证），并安全、有序的把新生送达学校。工作人员由学生处、各系安排，要求各系每天各安排1人。【负责部门：学生处、各系  责任人：许花(17756590648)、艾敏(18056026218)、汪志林(1805626296)、刘浩冉(17756591573)、靳春生(18056026228)、高莉莉(18056026132)】

2.安全保卫组：负责新生进校期间校门口和校园内秩序维护工作，新生报到时场地划分、车辆停放的安排及校园的安全保卫工作。工作人员由保卫处、槽郢校区综合办安排。【负责部门：保卫处、槽郢校区综合办 责任人：孙华(18056026166)、李松(18056026229)】

3.紫蓬校区接待组：负责紫蓬校区新生及家长的接待，及时处理新生报到时遇到的问题。工作人员由学生处、相关系部安排。【负责部门：学生处、相关系部 责任人：许花(17756590648)、靳春生(18056026228)、刘浩冉(17756591573)、汪志林(1805626296)、高莉莉(18056026132)、】

4.槽郢校区接待组：负责槽郢校区新生及家长的接待，及时处理新生报到时遇到的问题。工作人员由槽郢校区综合办、相关系部安排。【负责部门：槽郢校区综合办、相关系部 责任人：李松(18056026229)、艾敏(18056026218)】

5.注册报到组：负责新生凭身份证打印报到单。工作人员由招生就业办公室安排。【负责部门：招生就业办公室  责任人：汪巍(18009691233)】

6.缴费及一卡通办理组 ：负责新生各项费用的收缴、校园一卡通办理和充值等。工作人员由财务处安排。【负责部门：财务处 责任人：丁金凤(17764426232)】

7.新生资助工作组：负责开通新生入学绿色通道，为新生提供学费缓缴、生源地助学贷款回执录入、资助政策咨询等服务，确保新生无忧入学。工作人员由学生处安排。【负责部门：学生处 责任人：许花(17756590648)】

8.校园网络维护组：负责新生报到校园网络正常。工作人员由图文信息中心安排。【负责部门：图文信息中心  责任人：廖君(18056026822)】

9.紫蓬校区后勤保障组：负责新生接待工作人员的交通车（3辆，早上7:00从槽郢校区发车，晚上1辆18:30从紫蓬校区发车）和教职工就餐安排； 新生报到场地保洁工作；学生购置公寓用品的发放工作；医疗服务保障。工作人员由总务处安排。【负责部门：总务处 责任人：时军林(18056026288)】

10.槽郢校区后勤保障组：负责槽郢校区教职工就餐安排；新生报到场地保洁工作；医疗服务保障。学生购置公寓用品的发放工作。工作人员由槽郢校区综合办、总务处安排。【负责部门：槽郢校区综合办、总务处 责任人：李松(18056026229)、时军林(18056026288)】

11.宣传及舆情处置组：负责新生报到时各项宣传工作，包括拍照、新闻报道等；新生接待场地环境布置，制作各种宣传牌、指示牌、工作证等；负面舆情监测、及时做好处置工作。工作人员由党委宣传统战部安排。【负责部门：党委宣传统战部 责任人：孙军(18056026399)】

12.公务接待组：负责新生接待时公务车调度保障和学院来宾接待工作。工作人员由办公室安排。【负责部门：办公室  责任人：刘畅(17756590616)】

13.车辆安排组：负责新生报到时学生用车的招标采购；负责迎新时各站点接站车辆调度安排。工作人员由学生处、槽郢校区综合办安排。 【负责部门：学生处、槽郢校区综合办 责任人: 许花(17756590648)、李松(18056026229)】

14.志愿服务组：负责招募200名志愿者，并组织志愿者引导新生报到时各项手续的办理及将其送达宿舍等。工作人员由团委和各系安排。志愿服务地点：学院正门口和学院新生接待专车停靠点。工作要求：必须统一服装、佩戴新生接待志愿者工作证；接待要言语温馨、举止文明；严禁进行推销等活动，一经查实将立即取消接待资格。工作人员由团委安排。【负责部门：团委、各系 责任人：许花(17756590618)、鲍骏(17756590872)、张晓晴(17756590297)、史墩斐(17756590633)、胡志鹏(18056028906)、宋邦林(18056028920)】

15.系部工作组：负责新生自带档案的收集归档，负责本系新生宿舍的分配及新生入住安排，负责系部学生常态化疫情防控工作。工作人员由各系安排。【负责部门：各系   责任人：艾敏(18056026218)、汪志林(1805626296)、刘浩冉(17756591573)、靳春生(18056026228)、高莉莉(18056026132)】

四、工作时间及集中办理报到手续地点

1.工作时间：10月8日（周日）8：00—18：00，

2.办理报到手续地点：

紫蓬校区：图文信息中心一楼大厅和艺体中心；

槽郢校区：学生食堂和2号教学楼大厅。

五、工作要求

1.各系需将《徽商职业学院2023级新生接站点工作人员名单》（附件1）于9月26日12:00前,报学生处郑峰敏处。各组工作人员必须提前至少10分钟到岗。岗位人员临时调整，须经各组负责人同意，并向学生处报备。

2.学生处需于9月27日16:00前将《徽商职业学院2023级学生入学报到须知》《徽商职业学院2023级新生接待方案》挂在徽商职业学院官网上，同时招生就业办公室发短信告知2023级新生务必关注徽商职业学院官网，尽快加入所在班级QQ群（附件2）。各系须在9月28日12：00前将《徽商职业学院2023级学生入学报到须知》和本方案传达到2023级各班辅导员，并通过辅导员反馈给每一位学生。

3.所有工作人员要提高政治站位，尽职尽责，在工作执行过程中遇有特殊情况，应第一时间报告。

六、有关经营活动规定

1．学生宿舍公寓用品：由安徽省2023年部分高校学生公寓用品统一联合招标采购。

2．通讯服务：由学院同意的中国移动、中国电信、中国联通在校园内为学生提供通讯业务服务，其他一律不允许。

七、本通知未尽事宜，按学院相关规定执行。

 

附件：1.徽商职业学院2023级新生接站点工作人员名单

2.徽商职业学院2023级辅导员分班联系方式

 

 

徽商职业学院

2023年9月27日

 

 

 附件1

徽商职业学院2023级新生接站点工作人员名单