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徽商职业学院2023级新生接待方案

作者: 时间:2023-10-07 点击数:

为了做好2023级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,将迎新的各项工作落到实处,确保迎新工作圆满完成,结合学院具体情况,特制定本方案。

一、新生接待理念

安全、热情、细心、周到。

二、目标要求

1.以人为本,改进作风,事事处处为新生和家长着想;

2.温馨亲和,周到细致,努力提升新生与家长满意度;

3.统一布置,各司其职,切实加强纵横沟通与协调配合;

4.严肃纪律,统一口径,严格按有关政策做好咨询解答。

三、组织及职责

(一)成立新生报到工作领导小组

 长:丁仁船

副组长:许成玉      

员:许         丁金凤

  时军林      

周永清 张玉荣 汪志林 褚先文 刘浩冉

靳春生 王艳兵   高莉莉

(二)领导小组下设学生报到工作组

1.新生接站组:负责各站点新生及家长的接待负责新生身份核验(出示录取通知书和身份证),并安全、有序的把新生送达学校。工作人员由学生处、各系安排,要求各系每天各安排1人。【负责部门:学生处、各系  责任人:许花(17756590648)、艾敏(18056026218)、汪志林(1805626296)、刘浩冉(17756591573)、靳春生(18056026228)、高莉莉(18056026132)】

2.安全保卫组:负责新生进校期间校门口和校园内秩序维护工作,新生报到时场地划分、车辆停放的安排及校园的安全保卫工作。工作人员由保卫处、槽郢校区综合办安排。【负责部门:保卫处、槽郢校区综合办 责任人:孙华(18056026166)、李松(18056026229)】

3.紫蓬校区接待组:负责紫蓬校区新生及家长的接待,及时处理新生报到时遇到的问题。工作人员由学生处、相关系部安排。负责部门:学生处、相关 责任人:(17756590648)、靳春生(18056026228)、刘浩冉(17756591573)、汪志林(1805626296)、高莉莉(18056026132)

4.槽郢校区接待组:负责槽郢校区新生及家长的接待,及时处理新生报到时遇到的问题。工作人员由槽郢校区综合办相关系部安排。负责部门:槽郢校区综合办相关 责任人:李松(18056026229)、艾敏(18056026218)】

5.注册报到组:负责新生凭身份证打印报到单。工作人员由招生就业办公室安排。【负责部门:招生就业办公室  责任人:汪巍(18009691233)】

6.缴费及一卡通办理 负责新生各项费用的收缴校园一卡通办理和充值工作人员由财务处安排。负责部门:财务处 责任人:丁金凤(17764426232)】

7.新生资助工作组:负责开通新生入学绿色通道,为新生提供学费缓缴、生源地助学贷款回执录入、资助政策咨询等服务,确保新生无忧入学。工作人员由学生处安排。负责部门:学生 责任人:许花(17756590648)】

8.校园网络维护组:负责新生报到校园网络正常。工作人员由图文信息中心安排。【负责部门:图文信息中心  责任人:廖君(18056026822)】

9.紫蓬校区后勤保障组:负责新生接待工作人员的交通车(3辆,早上7:00从槽郢校区发车,晚上118:30从紫蓬校区发车)和教职工就餐安排 新生报到场地保洁工作;学生购置公寓用品的发放工作;医疗服务保障。工作人员由总务处安排。【负责部门:总务处 责任人:时军林(18056026288)】

10.槽郢校区后勤保障组:负责槽郢校区教职工就餐安排;新生报到场地保洁工作;医疗服务保障。学生购置公寓用品的发放工作工作人员由槽郢校区综合办总务处安排。【负责部门:槽郢校区综合办总务处 责任人:李松(18056026229)时军林(18056026288)】

11.宣传及舆情处置组:负责新生报到时各项宣传工作包括拍照、新闻报道等新生接待场地环境布置制作各种宣传牌、指示牌工作证负面舆情监测及时做好处置工作工作人员由党委宣传统战部安排。负责部门:党委宣传统战部 责任人:孙军(18056026399)】

12.公务接待组:负责新生接待公务车调度保障和学院来宾接待工作。工作人员由办公室安排。【负责部门:办公室  责任人:刘畅(17756590616)】

13.车辆安排组:负责新生报到时学生用车的招标采购;负责迎新时各站点接站车辆调度安排。工作人员由学生处、槽郢校区综合办安排。 负责部门:学生处、槽郢校区综合办 责任人: 许花(17756590648)、李松(18056026229)】

14.志愿服务组:负责招募200名志愿者,并组织志愿者引导新生报到时各项手续的办理及将其送达宿舍等。工作人员由团委和各系安排。志愿服务地点:学院正门口和学院新生接待专车停靠点。工作要求:必须统一服装、佩戴新生接待志愿者工作证;接待要言语温馨、举止文明;严禁进行推销等活动,一经查实将立即取消接待资格。工作人员由团委安排。【负责部门:团委、各系 责任人:许花(17756590618)、鲍骏(17756590872)、张晓晴(17756590297)、史墩斐(17756590633)胡志鹏(18056028906)、宋邦林(18056028920)

15.系部工作组:负责新生自带档案的收集归档负责本系新生宿舍的分配及新生入住安排负责系部学生常态化疫情防控工作。工作人员由各系安排。【负责部门:各系   责任人:艾敏(18056026218)、汪志林(1805626296)、刘浩冉(17756591573)、靳春生(18056026228)、高莉莉(18056026132)】

四、工作时间及集中办理报到手续地点

1.工作时间:10月8日(周日)800—1800

2.办理报到手续地点:

紫蓬校区:图文信息中心一楼大厅和艺体中心;

槽郢校区:学生食堂和2号教学楼大厅。

五、工作要求

1.各系需将《徽商职业学院2023级新生接站工作人员名单》(附件1)9月2612:00前,报学生处郑峰敏处。各组工作人员必须提前至少10分钟到岗岗位人员临时调整,须经各组负责人同意,并向学生处报备。

2.学生处需于9月2716:00前将《徽商职业学院2023级学生入学报到须知》《徽商职业学院2023级新生接待方案》挂在徽商职业学院官网上,同时招生就业办公室发短信告知2023级新生务必关注徽商职业学院官网,尽快加入所在班级QQ群(附件2)。各系须在9月281200将《徽商职业学院2023级学生入学报到须知》和本方案传达到2023级各班辅导员,并通过辅导员反馈给每一位学生。

3.所有工作人员要提高政治站位,尽职尽责,在工作执行过程中遇有特殊情况,应第一时间报告。

六、有关经营活动规定

1.学生宿舍公寓用品:由安徽省2023年部分高校学生公寓用品统一联合招标采购

2.通讯服务:由学院同意的中国移动、中国电信、中国联通在校园内为学生提供通讯业务服务其他一律不允许。

七、本通知未尽事宜,按学院相关规定执行。

 

附件:1.徽商职业学院2023级新生接站工作人员名单

2.徽商职业学院2023级辅导员分班联系方式

 

 

徽商职业学院

2023927

 

 

 附件1

徽商职业学院2023级新生接站工作人员名单

时间

站点

接站负责人

及电话

志愿服务组组长及电话

10

8

 

合肥火车站

范宁

18056026389

 

李健

15955423862

合肥

汽车客运总站

王军  

18056026292

曹柔

18605552712

合肥客运中心站

(庐州大道与龙川路交口)

李胜

17756592133

许明明

13085063215

刘文婕

18297807819

合肥高铁南站

陆晓东

15375266339

卓赛赛

18895771736

 


附件2

徽商职业学院2023级各班级辅导员联系方式QQ群号

 

序号

班级专业

辅导员

性别

电话

班级QQ群号

1

23101班 大数据与会计

谢雨萌

17775383033

853647044

2

23102班 大数据与会计

谢雨萌

17775383033

809334686

3

23103班 大数据与会计

李冰灏

19392708401

882705718

4

23104班 大数据与会计

李冰灏

19392708401

810491052

5

23105班 大数据与会计

杨标

19392872440

343025904

6

23106班 大数据与审计

王晌

18098606096

891414066

7

23107班 大数据与财务管理

杨标

19392872440

225965664

8

23108班 工程造价

赵萍

17356517952

881046246

9

23109班 工程造价

刘文杰

18256982696

883662673

10

23110班 会计信息管理

杨标

19392872440

881980385

11

23111班 建设工程管理

王晌

18098606096

895081568

1

23201班 现代物流管理

袁琳

19356577601

600954247

2

23202班 现代物流管理

刘雅晴

17775383028

318875095

3

23203班 现代物流管理

刘雅晴

17775383028

731278144

4

23204班 现代物流管理

车朝祥

18056026298

927282447

5

23205班 智能物流技术

罗娟娟

17356516825

676696068

6

23206班 电子商务

胡恒

17356509629

717361281

7

23207班 电子商务

孙亚

17756590781

774227786

8

23208班 电子商务

孙亚

17756590781

760219847

9

23209班 跨境电子商务

张晓晴

17756590297

885378102

10

23210班 工业机器人技术

王雪琦

19392870984

750213593

11

23211班 工业机器人技术

王雪琦

19392870984

749202698

1

23301班 连锁经营与管理

卢文庆

18949899443

521827311

2

23302班 旅游管理

卢文庆

18949899443

581048853

3

23303班 新能源汽车技术

孙勇刚

15395025628

471861313

4

23304班 新能源汽车技术

姚愔怡

15375360778

259124748

5

23305班 新能源汽车技术

姚愔怡

15375360778

415243617

6

23306班 新能源汽车技术

李荣

18056028927

741316727

7

23307班 智能网联汽车技术

 熊圣言  

19356515101

570025024

8

23308班 空中乘务

耿蕾

17356521386

576954078

9

23309班 机场运行服务与管理

耿蕾

17356521386

579844178

10

23310班 市场营销

卢文庆

18949899443

493620002

11

23311班 网络营销与直播电商

史墩斐

17756590633

568927166

12

23312班 网络营销与直播电商

水蓉

19356514312

574679130

1

23401 动漫制作技术

疏寒冰

19315281369

517796740

2

23402 动漫制作技术

宛旭升

18949849477

892261690

3

23403 计算机网络技术

陈路

15395025608

928143450

4

23404 计算机网络技术

胡志鹏

18056028906

132444947

5

23405 计算机网络技术

胡志鹏

18056028906

132148263

6

23406 软件技术

马宁

17756590302

635420447

7

23407 软件技术

马宁

17756590302

719289147

8

23408 软件技术

马宁

17756590302

656133285

9

23409 数字媒体技术

葛佳琪

18963717749

910982809

10

23410 数字媒体技术

陈平

15395097212

335344079

11

23411 数字媒体技术

宛旭升

18949849477

871880334

12

23412 物联网应用技术

尚浩

17356537737

741702767

13

23413 大数据技术

张玉良

18056026111

776838497

14

23414 大数据技术

李琼

17756590563

926939139

1

公共教育与管理系

23501班 婴幼儿托育服务与管理

杜倩雯

19356579068

559784261

2

23502班 婴幼儿托育服务与管理

李启瑞

18326630789

926261273

3

23503班 婴幼儿托育服务与管理

顾雅鑫

19315259650

613788112

4

23504班 婴幼儿托育服务与管理

吴怡

19355229565

820382265


 

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